מצגת, בין אם היא למטרה עסקית או למטרה אקדמית נועדה להעביר מסרים, לרוב מורכבים, בצורה ויזואלית קליטה. הצופה לא אמור לקרוא מהמצגת טקסטים ארוכים, אלא להבין את המסר שנאמר בעל פה על ידי המציג בצורה של ויזואלית. המצגת צריכה להיות ברורה, נגישה (כתב מספיק גדול וברור, ניגודיות צבעים טובה וכדומה), מותאמת לקהל היעד וכמובן אסתטית ויפה.
חשוב שמצגת תיראה יפה ומקצועית, אבל לא פחות חשוב שהיא תעביר את המסרים שהדובר רוצה להעביר בצורה נכונה ומדוייקת. לכן, מבחינתי, בנייה ועיצוב של מצגת היא ממש אומנות וכוללת יצירתיות, יציאה מהקופסה והבנה מעמיקה של התוכן המועבר במצגת.